プレゼンテーション

大前提¶

👨‍👩‍👦 聴衆に合わせる¶

聴衆が関心をもてる話にフォーカスする。

専門家向け （学会発表など）なら、学会らしいフォーマット（IMRaD）で、専門用語なども基礎的な説明はある程度省いてよい。
非専門家向け なら、厳密さよりもわかりやすさとストーリー性やメッセージ性を重視する
経営陣向け なら、厳密さよりもわかりやすさと経営指標へのインパクト（「X時間/年の工数削減」「売上X倍」）などを重視して伝える。

とはいえ、基本的には 「専門外の人でも極力わかりやすくする」「中学生でもわかるようにする」が重要

🎯 目的に合わせる¶

主に次のような種類のプレゼンがある

情報共有のためのプレゼンでは、聴衆が

• 理解・納得する

• 「知ってよかった」「人に言いたい」などの利益を得る

• 行動が変容する（特に教育目的のプレゼンで）

などがゴールとなる

承認を得るためのプレゼンでは、決裁者やステークホルダーの懸念点を払拭してメリットを納得してもらう必要がある

ビジネスにおけるプレゼン¶

成果を報告するプレゼン¶

• 業務改善なら、業務フローのbefore / afterや、売上増加やコスト削減のインパクトを示す

  • 相手が改善対象の部署の人なら、「こういう課題があって、大変でしたよね。」と共感を示してから「こう変えます/こう変えました」と示す

  • ※相手が改善対象の部署でも、縦割りがひどいところだと「私は別チームなのでしりませんけど」という感じで一部の人にしか響かなかったりする

• もし現時点での効果が低いなら、 将来性（今後の伸びしろやビジョン） や、 技術的な優位性（他社の模倣困難性） など別側面を強調する

  • 例：「この工数削減を推し進め、将来的には業務フローをこのように変えて工数をほぼゼロにする事を考えています」

  • 例：「他社ではできておらず、弊社の独自技術です」「弊社が何年も研究しデータを貯めて実現した技術なので、他社さんが真似するには何年もかかる、真似されにくい技術です」

成果がまだない状態でのプレゼン¶

• 基礎研究的な、短期でのビジネス貢献が見えない場合は、中長期の将来で達成する大きなビジョンを話す。

  • 「顧客も自社もすごく便利な、理想的な世界を目指してます」

スライド作成のコツ¶

1️⃣ 1スライド = 1メッセージ¶

詳細まで全部伝えようとしても、聴衆は受け止めきれない。
スライド1ページにつき1つのメッセージを伝えるように構成する

🎨色は3色程度まで¶

• カラフルにせず、3色程度までがよい。

• グレー基調で、強調したいとこだけ色を使う と無難

  • パワポ、まずはグレーで地味に作れ　「引き算」の鉄則 | NIKKEIリスキリング

🔠フォントにメリハリをつける¶

大きいフォント、右上にあるフォントから読まれやすいことを意識する

（出所： https://x.com/TaRoS_physics/status/1479822142212808704?s=20 ）

伝え方（プレゼン本番）のコツ¶

🤏「つかみ」で聴衆の心を掴む¶

よくあるのは

• あるある型 ：聴講者が「あるある」「そうだよね」と共感できる話から始める

  • 「プレゼンって大変ですよね～」

  • 「この業務、時間がかかって面倒ですよね～」

• 驚き型 ：聴講者の意表を突く主張からはじめる

⏱️「間」を置いて理解させる¶

理解するために受けた情報を噛み砕く時間が必要なことも多い。
まくしたてて喋ると理解されない。

1秒以下でいいので適度に理解する時間を作る