コミュニケーション#

敬意を持って問いかける#

ミーティングの際には、マネージャーが一方的に決めるのではなく、メンバーに問いかけ、傾聴する。

現場のことを一番わかっているのはメンバーである(入社したばかりの人は除く)。
そこで、相手をプロとして尊重し「あなたはどう思う?」と訊き、口を挟まず傾聴する。そのうえで意思決定する。

問いかけてもらうことで、メンバーとしては

  • 自分は尊重されている

  • 自分は役に立っている

  • 自分がチームの動きのコントロールに関われている

と感じられて満足度が高くなる(『1兆ドルコーチ』)

傾聴する#

  • メンバーからの相談は聞き切ることに全集中する。口を挟まない

  • 喋り切ることでストレス発散になるし、8割がた本人が解決の糸口を見つけている

傾聴のポイント
  1. 相手の話に積極的に興味を持ち、真剣に受けとめる

  2. 相手の主張や感情に寄り添い、共感する

  3. 表情などの非言語的なサインを見逃さない

  4. 話を要約することで、自分が理解していることを伝える

  5. 自分の意見や先入観を排除して、客観的に受けとめる

  6. 会話中に沈黙が生じても焦らずに待つ

  7. 質問で深く掘り下げて、より深く理解する

メンバーのプライベートや家庭事情を考慮する#

  • 忙しくてもメンバーのプライベートを尊重できる余裕をもつ

  • 休みを取りやすい雰囲気をつくる